L’Association « Hospitalité Notre Dame de la Voie » est administrée par un Conseil d'administration de douze membres au moins, élus par l’Assemblée générale et choisis parmi les Hospitaliers.
Sont membres de droit du Conseil :
l'Aumônier National de l'U.C.C.F. (Union Catholique des Cheminots Français) ;
le Président national de l’U.C.C.F. ; en contrepartie, le Président de l’Hospitalité Notre Dame de la Voie est membre de droit du Conseil national de l’U.C.C.F. ;
l’Aumônier de l’Hospitalité, chargé de l’accompagnement spirituel des malades et des Hospitaliers ;
le Médecin-Chef du Pèlerinage.
Les membres du Conseil d’administration ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées.
Le Conseil d’administration se réunit au moins une fois par an sur convocation du Président.
Le Conseil d’administration agit en toutes circonstances au nom de l’Association. Notamment, il décide de l’admission des membres ainsi que de leur radiation.
Il décide de la convocation en Assemblée générale ordinaire ou extraordinaire des membres de l’Association et fixe l’ordre du jour et le montant des cotisations annuelles à proposer à l’Assemblée.
Voici la composition actuelle du Conseil d’administration :
Membres honoraires
Président honoraire : M. Henri LANCHARD
Vice-Présidente honoraire : Mme Jeannine DEGRAVE
Docteur Raymond OLIVE
Mme Colette ROUSSET
Membres élus : bureau
Président : M. Gérard HUSSON
Vice-Présidentes :
Mme Muriel LANCHARD
Mme Yvette LEPRIZÉ
Secrétaire : M. Joseph RAUX
Secrétaire adjointe : Mme Françoise PAVY
Trésorier : M. Daniel DIEUDONNÉ
Membres de droit
Aumônier National de l'U.C.C.F. : Père Rodolphe VIGNERON
Aumônier de l'Hospitalité : Père Jean-Marie KAUFFMANN
Président de l’U.C.C.F., Directeur de Pèlerinage : M. Patrick PRORIOL
Médecin-Chef du Pèlerinage : Docteur Pierre BLANDEAU
Autres membres élus
Mme Paule BOUDOT
M. Joseph FOURAGE
Mme Mireille GAUTIER-ASSAD
Mme Ginette GILLES
Mme Emilie LALOË
Mme Anne-Marie MEJEAN
Mme Christelle PRORIOL
M. Jean-Marie QUÉTIER